Để truy cập vào bảng quản lý cơ sở dữ liệu trong SocialPion, các bạn bấm vào biểu tượng Data trong khi khởi động tool.
Cấu trúc tổ chức dữ liệu của SocialPion bao gồm
Table (Bảng) –> Group (Nhóm) –> Item (Đối tượng)
Trong đó:
- Table: Hiện SocialPion có 2 bảng dữ liệu là: Account và Log. Người dùng sẽ không thể thêm, xoá hay thay đổi cấu trúc của hai bảng này.
- Group: Hay còn gọi là Data Group. Đây là trường thông tin tổ chức tài khoản trong một table.
- Item: hay còn gọi là một Record (bản ghi) sẽ được thêm thủ công hoặc tự động thông qua quá trình sử dụng tool. Trong bảng dữ liệu Account thì người dùng sẽ thêm các Item vào, còn trong bảng Log thì tool sẽ tự động thêm để lưu trữ.
1. Data Group
Một trong những bước đầu tiên để bạn có thể chạy tool là tạo Data Group.
Tên Data Group sẽ dùng để nhập vào tab Config khi chạy và SocialPion sẽ tạo ra một thư mục tương ứng trên máy tính tại đường dẫn: C:\SocialPion\Profile\{Data Group} để quản lý việc đăng nhập các tài khoản mạng xã hội của bạn.
Để tạo Data Group các bạn thao tác như sau:
Bấm vào biểu tượng màu xanh góc trái của bảng cơ sở dữ liệu –> Bấm Add Group
Các bạn điền tên Data Group vào: Group Name, mô tả (nếu cần) vào Group Description.
Tên Data Group cần tuân thủ nguyên tắc: chỉ bao gồm các ký tự chữ cái từ A-Z, chữ số từ 0-9, Không bao gồm khoảng cách, dấu chấm, dấu gạch dưới, ký tự đặc biệt. Độ dài từ 1 – 30 ký tự.
Thực hành tốt nhất để bạn quản lý Data Group chính là việc hình dung nó giống như việc bạn đặt tên để phân biệt các nhóm tài khoản mạng xã hội.
Thông thường, mỗi dự án SEO chúng ta sẽ cần có các bộ tài khoản mạng xã hội riêng để thực hiện chia sẻ. Bộ tài khoản này thường được tạo trong quá trình chúng ta xây dựng Entity cho website cần SEO.
2. Select Table
Hiện tại, có 3 bảng dữ liệu được sử dụng trong SocialPion đó là:
- Account: Bảng quản lý tài khoản các trang mạng xã hội
- Process: Bảng quản lý tiến trình chia sẻ URL List; Sitemap List
- Log: Bảng ghi nhật ký hoàn thành chia sẻ
TRONG ĐÓ: BẢNG DUY NHẤT BẠN CẦN THAO TÁC BẰNG TAY ĐÓ LÀ BẢNG ACCOUNT
Để lựa chọn bảng để xem dữ liệu các bạn bấm vào tên bảng Account (mặc định)
3. Import/Export
Trước khi sử dụng tính năng Import/Export bạn cần lựa chọn bảng Account
Tính năng này giúp bạn có thể thêm nhanh Item vào các nhóm Data Group.
Để thực hiện, các bạn bấm vào Convert trên thanh menu –> Chọn chức năng tương ứng –> Nếu muốn import các bạn cần bấm vào biểu tượng thư mục và chọn tệp cần import.
4. Backup/Restore
Sao lưu/Khôi phục nhanh giúp bạn có thể tuỳ chỉnh Profile hoạt động theo ý mình muốn. Ví dụ, trong lần chạy này bạn muốn tool chỉ chia sẻ trên 5 trang mạng xã hội. Khi đó bạn có thể thực hiện backup nhanh, sau đó xoá các trang mạng xã hội bạn không muốn chia sẻ đi.
Lần chạy tới, bạn chỉ cần bấm Restore và lựa chọn lại bản backup theo thời gian để dữ liệu có thể khôi phục nhanh chóng.
5. Add/Copy/Move Item
Add Item
Chức năng này giúp bạn thêm thủ công các mạng xã hội vào trong Data Group đang quản lý.
Đầu tiên, bạn bấm vào biểu tượng menu xanh ở bên trái phần quản lý database.
Sau đó bạn chọn Add Item
Các bạn cần chọn đúng data group (phần khoanh màu đỏ) và điền các thông tin vào trong khu vực khoanh màu xanh lá.
Lưu ý: Bạn chỉ cần nhập đủ 4 trường: Website; Email; Username; Password. Đối với trường Website bạn hoàn thiện dưới dạng: domain.com
Move/Copy Item
Chức năng này giúp bạn di chuyển, sao chép tài khoản mạng xã hội của mình từ data group này sang data group khác.
Nếu các bạn thực hiện chức năng này, đừng quên tích chọn Auto Login trong tab Config để SocialPion có thể tự động tạo profile tương ứng.
Các bạn bấm chọn dòng tài khoản mình muốn Move/Copy. Khi các bạn tích chọn thì tài khoản sẽ có màu như vùng khoanh đỏ, tổng số lượng dòng cũng sẽ hiển thị bên trên để bạn dễ quản lý.
Sau khi chọn xong tài khoản, bạn bấm vào nút menu màu xanh bên trái và lựa chọn chức năng mình muốn
- Move Selected To Group: Di chuyển các dòng đã chọn đến Data Group khác. Các dòng ở Data Group hiện tại sẽ bị mất
- Copy Selected To Group: Sao chép các dòng đã chọn đến Data Group khác. Các dòng đã chọnở Data Group hiện tại vẫn còn
Bảng lựa chọn Data Group xuất hiện, các bạn lựa chọn Data Group muốn Move/Copy rồi bấm nút OK để tool thực hiện nhiệm vụ.
6. Group/Item Filter
Filter – Bộ lọc là tính năng giúp bạn tìm kiếm nhanh chóng Data Group hoặc Item trong Data Group phù hợp với các tiêu chí thiết lập.
Để lọc nhanh Data Group, trong khu vực Group Filter các bạn điền tên Data Group mình cần tìm kiếm. Tool sẽ dựa theo các ký tự bạn nhập để đề xuất kết quả phù hợp.
Trong mỗi Data Group, các bạn có thể sử dụng tính năng Filter để lọc tìm các dòng thoả mãn tiêu chí bằng cách bấm vào nút Add Filter.
Bảng tuỳ chọn Filter xuất hiện các trường thông tin là: Column và Type.
Column chính sẽ tương ứng với bảng dữ liệu hiện thời.
Type sẽ có 3 tuỳ chọn:
- Not Empty: Không có dữ liệu trống
- Empty: Có dữ liệu trống
- Contains: Chứa dữ liệu…
Nếu bạn chọn Contains, sẽ xuất hiện thêm trường Data –> Tại trường này các bạn có thể nhập thông tin bổ sung để bộ lọc có thể hoạt động
Như hình bên dưới, các bạn có thể thấy tool đang hoạt động với bộ lọc: Website Contains gab –> Khi đó trong bảng dữ liệu chỉ xuất hiện dòng với nội dung chứa tài khoản trên trang gab.com
Nếu muốn xoá bỏ bộ lọc các bạn bấm vào biểu tượng dấu (-) màu xanh.
LƯU Ý: KHÔNG BẤM REMOVE ALL ĐỂ TRÁNH BỊ XOÁ DỮ LIỆU TƯƠNG ỨNG BỘ LỌC TRỪ KHI ĐÓ LÀ CHỦ ĐÍCH CỦA BẠN
Thực hiện thành thạo các thao tác với cơ sở dữ liệu sẽ giúp bạn có thể sử dụng phần mềm SEO SocialPion một cách dễ dàng.
